Jak importować mrożone owoce i warzywa z Chin do Kolumbii bez opóźnień celnych

Jak importować mrożone owoce i warzywa z Chin do Kolumbii bez opóźnień celnych

Import mrożonych owoców i warzyw do Kolumbii to nie tylko znalezienie konkurencyjnej ceny FOB lub CIF. Dla profesjonalnych nabywców prawdziwym wyzwaniem jest upewnienie się, że kontener może przejść przez kolumbijską odprawę celną, spełnić lokalne wymagania dotyczące żywności, utrzymać łańcuch chłodniczy mrożonek i bezpiecznie dotrzeć do magazynu.

Jako długoterminowy-dostawca mrożonych owoców i warzyw eksportujący na rynki światowe, firma XMSD była świadkiem wielu problemów, których można było uniknąć podczas importu mrożonek. Najbardziej bolesną sytuacją jest brak zamówienia. Dzieje się tak, gdy kupujący mówi nam:„Kontener dotarł do Buenaventura, ale jest opóźniony, ponieważ rejestracja, etykieta lub dokument importowy nie są gotowe”.

W przypadku mrożonek każde opóźnienie stwarza dwa rodzaje ryzyka:wyższy koszt portu i wyższe ryzyko-jakości produktu. Jeśli kontener chłodniczy będzie przetrzymywany zbyt długo, kupujący może zostać obciążony dodatkowymi opłatami za przechowywanie, presją celną, kosztami korekty dokumentów i niepewnością-łańcucha chłodniczego.

W Kolumbii importerzy muszą zwracać uwagę na kilka kluczowych organów i systemów, m.inDIANAw sprawach celno-podatkowych,VUCEdla procedur handlu zagranicznego,INVIMAze względów zdrowotnych-wymagań żywieniowych, a w niektórych przypadkachICAze względów rolniczych lub fitosanitarnych.

W tym przewodniku wyjaśniono praktyczny przebieg importu z perspektywy dostawcy:kwalifikacja kupującego, przygotowanie do VUCE, przegląd INVIMA lub ICA, pakiet dokumentów, etykietowanie w języku hiszpańskim,-logistyka łańcucha chłodniczego i planowanie odprawy celnej.

Dlaczego import mrożonek do Kolumbii wymaga wcześniejszego przygotowania

Kolumbia jest atrakcyjnym rynkiem dla mrożonych owoców i warzyw. Importerzy, dystrybutorzy, supermarkety, firmy świadczące usługi gastronomiczne i przetwórcy żywności – wszyscy potrzebują stabilnych mrożonych składników do opakowań detalicznych, dostaw cateringowych, produkcji przemysłowej, przetwórstwa soków, piekarni, restauracji i programów pod marką własną.

Import mrożonek jest jednak bardziej wrażliwy niż wiele kategorii towarów suchych. Jeżeli proces celny nie zostanie odpowiednio przygotowany, kupujący może spotkać się z takimi problemami jak:

• Opóźniona odprawa celna w Buenaventurze lub Kartagenie.
• Dodatkowe koszty przestoju, zatrzymania lub przechowywania w porcie.
• Korekty hiszpańskiej etykiety po przybyciu.
• Brak wymagań związanych z INVIMA, ICA lub VUCE-.
• Ryzyko-łańcucha chłodniczego spowodowane długim czasem oczekiwania kontenera.
• Spory pomiędzy importerem, agentem celnym, agentem portowym i dostawcą.

W przypadku kolumbijskich nabywców właściwym podejściem jest nierozwiązywanie tych problemów po przybyciu na miejsce. Właściwym podejściem jest sporządzenie przejrzystej listy kontrolnej importu przed produkcją i wysyłką.

Krok 1: Kwalifikacja kupującego i przygotowanie do VUCE

Przed dyskusją o ostatecznej cenie mrożonych truskawek, mrożonych brokułów, mrożonego mango, mrożonych mieszanek warzywnych lub mrożonych grzybów, XMSD zwykle zadaje nowym kolumbijskim nabywcom jedno praktyczne pytanie:„Czy Twoje lokalne rejestracje importowe są gotowe?”

Chiński dostawca może przygotować dokumenty eksportowe, specyfikacje produktów, certyfikaty i wsparcie w zakresie wysyłki. Jednakże rejestracją importu do Kolumbii musi zarządzać lokalny importer i jego agent celny.

Kluczowy kupujący-Przygotowanie boczne

• Stan DIAN/RUT:Importer powinien potwierdzić swój status podatkowy i celny w Kolumbii przed rozpoczęciem procesu importu.
• Rejestracja VUCE:Importer powinien potwierdzić dostęp do systemu VUCE i zrozumieć, w jaki sposób będą obsługiwane procedury rejestracji importu lub licencji.
• Broker celny:Profesjonalny broker powinien przed wysyłką sprawdzić kod HS produktu, wymagania sanitarne, treść etykiety i listę dokumentów.
• Klasyfikacja produktu:Importer powinien potwierdzić, czy produkt wymaga przetwarzania związanego z INVIMA-lub przeglądu fitosanitarnego-związanego z ICA.

Krok 2: INVIMA, ICA i przegląd klasyfikacji produktów

Jest to jeden z najważniejszych etapów importu mrożonek do Kolumbii. Różne mrożone produkty owocowe i warzywne mogą być traktowane odmiennie w zależności od klasyfikacji ryzyka, metody przetwarzania, statusu składnika i końcowego zastosowania.

Na przykład proste mrożone warzywa, słodzone mrożone owoce, gotowane lub blanszowane warzywa, przecier owocowy, produkt mieszany lub nieprzetworzony surowy produkt rolny luzem mogą nie podążać dokładnie tą samą trasą. Dlatego też kupujący nie powinni stosować jednej ogólnej zasady w przypadku wszystkich produktów mrożonych.

Logika klasyfikacji ryzyka INVIMA

Kolumbijskie przepisy dotyczące żywności klasyfikują żywność według-zagrożenia dla zdrowia publicznego. W praktyce importerzy i agenci celni często sprawdzają, czy produkt może wymagać zgłoszenia sanitarnego, pozwolenia sanitarnego lub rejestracji sanitarnej w zależności od rodzaju produktu i kategorii ryzyka.

Kluczowa kwestia jest prosta: przed złożeniem zamówienia kolumbijski importer powinien potwierdzić u swojego brokera, czy produkt jest potrzebnyPrzegląd NSA, PSA, RSA, ICA lub inny obowiązujący wymóg importowy. XMSD może dostarczyć uzupełniające dokumenty produktu, ale ostateczna lokalna interpretacja powinna zostać potwierdzona przez profesjonalny zespół celny i regulacyjny importera.

Specyfikacja produktu to punkt wyjścia

Aby pomóc kupującemu w potwierdzeniu prawidłowej trasy importu, XMSD może przygotować kartę specyfikacji produktu zawierającą nazwę produktu, składnik, metodę przetwarzania, wielkość cięcia, warunki przechowywania, okres przydatności do spożycia, opakowanie, standardy mikrobiologiczne i inne kluczowe informacje.

Specyfikację tę należy sprawdzić przed produkcją, a nie po przybyciu towarów do Kolumbii.

Krok 3: Przygotuj silną paczkę dokumentów celnych

W przypadku przesyłek mrożonych owoców i warzyw do Kolumbii dokumenty muszą być dokładne, spójne i zgodne z wymogami importowymi kupującego. Niewielka niezgodność w nazwie produktu, masie netto, kodzie HS, wartości faktury, informacjach o odbiorcy lub szczegółach etykiety może spowodować niepotrzebne problemy z odprawą celną.

XMSD przygotowuje dokumenty eksportowe zgodnie z wymaganiami zamówienia, produktu i miejsca przeznaczenia. W przypadku przesyłek kolumbijskich zwracamy szczególną uwagę na informacje hiszpańskie, identyfikowalność produktów i spójność dokumentów.

Krok 4: Hiszpańskie etykietowanie przed wysyłką

Etykietowanie jest jednym z najczęstszych punktów ryzyka w przypadku importowanej mrożonej żywności. W przypadku Kolumbii kupujący nie powinni traktować hiszpańskich marek jako zadania podejmowanego-na ostatnią chwilę. Jeżeli etykieta nie spełnia lokalnych wymagań, korekta po dostarczeniu może być kosztowna, powolna i ryzykowna dla mrożonek.

XMSD zaleca sprawdzenie układu hiszpańskiej etykiety przed drukowaniem toreb, kartonów lub opakowań pod marką własną. W przypadku sprzedaży detalicznej lub minimalnej, etykieta powinna zostać sprawdzona przez importera i jego lokalnego brokera lub konsultanta regulacyjnego przed rozpoczęciem produkcji.

Wspólne informacje na etykiecie do przeglądu

• Nazwa produktu:Nazwa produktu.
• Lista składników:Składniki, zwykle wyraźnie wymienione zgodnie ze składem produktu.
• Zawartość netto:Zawartość sieci.
• Numer partii:Lot.
• Informacje o produkcji lub ważności:Fecha de producción / fecha de vencimiento, zgodnie z wymaganiami kupującego i rynku.
• Instrukcja przechowywania:Na przykład „Manténgase congelado a -18 stopni”.
• Informacje o importerze:Nazwa importera, adres i dane kontaktowe, jeśli jest to wymagane.
• Numer sanitarny:INVIMA NSA, PSA lub inny odpowiedni numer, jeśli jest wymagany dla produktu.
• Informacje o pochodzeniu:Informacje o kraju pochodzenia i producencie/eksporterze, jeśli ma to zastosowanie.

Krok 5: Koszt wyładunku, porty i logistyka chłodnicza

Kolumbijscy nabywcy mrożonek powinni dokładnie obliczyć koszt wyładunku. Ostateczny koszt to nie tylko wycena dostawcy. Może obejmować fracht morski, ubezpieczenie, cło importowe, VAT lub inne podatki, opłaty pośredników celnych, opłaty portowe, śródlądowy transport chłodniczy, koszty przechowywania, kontroli i dystrybucji.

Ponieważ stawki taryfowe i traktowanie podatkowe mogą zależeć od kodu HS, rodzaju produktu, struktury importu i obowiązujących przepisów, kupujący powinni potwierdzić wszystkie cła i podatki za pomocą narzędzi DIAN, agenta celnego i księgowego przed sfinalizowaniem planu importu.

Wspólne porty docelowe w Kolumbii

• Buenaventura:Często używany w przypadku dostępu-od strony Pacyfiku i wielu przesyłek morskich-z Chin.
• Kartagena:Często używany w dystrybucji-na Karaibach i na różnych trasach logistyki śródlądowej.

Najlepszy port docelowy zależy od trasy wysyłki, lokalizacji magazynu, czasu transportu śródlądowego, dostępności chłodni i ostatecznego obszaru dystrybucji. W przypadku mrożonek kupujący powinni po przybyciu zaplanować nie tylko fracht oceaniczny, ale także śródlądową-trasę łańcucha chłodniczego.

Kontrola łańcucha chłodniczego dla mrożonych pojemników

Zamrożone owoce i warzywa powinny pozostać w stabilnych warunkach zamrożenia przez całą podróż. W przypadku-wysyłek długodystansowych z Chin do Kolumbii niezbędna jest kontrola temperatury w kontenerze chłodniczym.

XMSD może wspierać kupujących w planowaniu przesyłek zamrożonych, kontroli załadunku kontenerów i wykorzystaniu rejestratora temperatury, jeśli jest to wymagane. Rejestrator temperatury pomaga kupującemu sprawdzić działanie-łańcucha chłodniczego podczas transportu i zapewnia dodatkową pewność, jeśli po przybyciu pojawią się pytania dotyczące temperatury.

Jak XMSD wspiera kolumbijskich nabywców mrożonek

Import mrożonych owoców i warzyw z Chin to nie tylko znalezienie fabryki. Chodzi o wybór dostawcy, który rozumie, w jaki sposób jakość produktu, dokumenty, etykietowanie, łańcuch chłodniczy i wymagania lokalnych nabywców łączą się ze sobą.

XMSD wspiera kolumbijskich importerów, dystrybutorów, nabywców w supermarketach, firmy gastronomiczne i przetwórców żywności poprzez praktyczne wsparcie eksportu, w tym:

• Wybór produktu:mrożone owoce, mrożone warzywa, mrożone grzyby i niestandardowe rozwiązania w zakresie mrożonek.
• Wsparcie specyfikacji:nazwa produktu, wielkość cięcia, składnik, metoda przetwarzania, warunki przechowywania i okres przydatności do spożycia.
• Przygotowanie dokumentu:faktura handlowa, lista przewozowa, COA, specyfikacja produktu, świadectwo pochodzenia i inne wymagane dokumenty zgodnie z potrzebami zamówienia.
• Koordynacja hiszpańskiej marki:sprawdzenie zawartości etykiety z kupującym przed wydrukowaniem lub zapakowaniem.
• Opcje pakowania:kartony zbiorcze, torby do gastronomii, opakowania detaliczne i opakowania OEM/z etykietami własnymi-.
• Eksport-łańcucha chłodniczego:załadunek kontenerów chłodniczych, przechowywanie mrożonek i wsparcie-kontroli temperatury.
• Długoterminowe-planowanie dostaw:sezonowe planowanie surowców, omawianie wielkości kontraktu i wsparcie w zakresie powtarzalnych wysyłek.

Często zadawane pytania dotyczące importu mrożonek do Kolumbii

Czy XMSD może dokończyć rejestrację VUCE dla kupujących z Kolumbii?

Nie. Rejestracją VUCE i lokalnymi procedurami importowymi musi zarządzać importer z Kolumbii. XMSD może dostarczyć dokumenty produktu i wsparcie w zakresie eksportu, ale kupujący powinien współpracować z lokalnym agentem celnym w celu obsługi rejestracji po stronie kolumbijskiej i przetwarzania importu.

Czy mrożone warzywa wymagają rejestracji INVIMA w Kolumbii?

Zależy to od klasyfikacji produktu, metody przetwarzania, formatu opakowania i lokalnej interpretacji. Niektóre produkty mogą wymagać powiadomienia sanitarnego, pozwolenia lub przeglądu rejestracji związanego z INVIMA-, natomiast niektóre nieprzetworzone produkty rolne mogą przechodzić inną drogę. Kupujący powinni potwierdzić to u swojego brokera celnego i konsultanta regulacyjnego przed złożeniem zamówienia.

Czy mrożone owoce wymagają dokumentów fitosanitarnych ICA?

Produkty mrożone-pochodzenia roślinnego mogą wymagać przeglądu fitosanitarnego w zależności od stanu produktu i wymagań kolumbijskich. Jeśli jest to wymagane, XMSD może pomóc w przygotowaniu dokumentów związanych z-zakładem pobocznym-eksportowym, ale importerzy kolumbijscy powinni lokalnie potwierdzić potrzeby związane z ICA-przed wysyłką.

Czy przed wysyłką etykieta powinna być w języku hiszpańskim?

Tak, w przypadku pakowanych produktów spożywczych-do Kolumbii, przed wysyłką należy sprawdzić przygotowanie hiszpańskiej etykiety. Korygowanie etykiet po dostawie może spowodować dodatkowe koszty, opóźnienia i ryzyko wystąpienia łańcucha chłodniczego.

Jakich dokumentów powinni żądać kolumbijscy nabywcy od dostawcy?

Typowe dokumenty obejmują fakturę handlową, listę pakowania, specyfikację produktu, certyfikat autentyczności, świadectwo pochodzenia, świadectwo fitosanitarne, jeśli ma to zastosowanie, oraz wszelkie dokumenty- dotyczące konkretnego produktu wymagane przez agenta celnego kupującego lub organ kontrolny.

Który port jest lepszy: Buenaventura czy Kartagena?

Zależy to od trasy wysyłki, kosztu frachtu, lokalizacji magazynu, odległości transportu śródlądowego i układu-łańcucha chłodniczego. Buenaventura może być odpowiednia dla wielu przesyłek-po stronie Pacyfiku, podczas gdy Kartagena może być lepsza w przypadku niektórych planów dystrybucji-po stronie Karaibów. Kupujący powinni porównać całkowity koszt transportu z wyładowaniem, a nie tylko fracht morski.

Czy XMSD może dostarczać mrożone owoce i warzywa pod marką własną-w Kolumbii?

Tak. XMSD może obsługiwać opakowania zbiorcze, torby do gastronomii, opakowania detaliczne i projekty etykiet OEM/prywatnych. Treść etykiety, oznaczenia kartonu i szczegóły opakowania należy potwierdzić przed rozpoczęciem produkcji.

Jaki jest największy błąd przy imporcie mrożonek do Kolumbii?

Największym błędem jest traktowanie zgodności, etykiet i dokumentów jako zadań po-wysyłce. W przypadku mrożonek dane te należy sprawdzić przed produkcją i załadunkiem, ponieważ opóźnienia w porcie mogą szybko stać się kosztowne i ryzykowne.

Końcowa rada: wybierz dostawcę, który rozumie proces importu

Import mrożonych owoców i warzyw z Chin do Kolumbii to nie tylko transakcja produktowa. Jest to skoordynowany proces obejmujący wybór produktu, rejestrację kupującego, przegląd sanitarny lub fitosanitarny, hiszpańskie etykietowanie, dokumenty eksportowe, wysyłkę chłodniczą i odprawę celną.

Profesjonalny dostawca nie powinien jedynie podawać ceny. Dostawca powinien pomóc kupującemu zmniejszyć praktyczne ryzyko importu poprzez przygotowanie jasnych specyfikacji, prawidłowych dokumentów, odpowiedniego opakowania, wsparcia w wysyłce i komunikacji, zanim kontener opuści fabrykę.

Na XMSD, współpracujemy z globalnymi odbiorcami, którzy potrzebują niezawodnych dostaw mrożonych owoców i warzyw. Kolumbijskim importerom, dystrybutorom, supermarketom i producentom żywności możemy pomóc w wyborze produktów, omówieniu specyfikacji, planowaniu opakowań, przygotowaniu dokumentów i długoterminowych-programach dostaw mrożonek.

Jeśli przygotowujesz się do importu mrożonych owoców, mrożonych warzyw lub mrożonych grzybów do Kolumbii, skontaktuj się z XMSD przed złożeniem kolejnego zamówienia. Pomożemy Ci przejrzeć produkt, dokumenty, etykietę i plan wysyłki, aby Twój kontener był lepiej przygotowany, zanim dotrze do Buenaventury lub Kartageny.

Referencje

Ten przewodnik został przygotowany w oparciu o zgromadzone przez XMSD doświadczenie w eksporcie mrożonych owoców i warzyw, praktyczne wsparcie w zakresie dostaw dla nabywców międzynarodowych oraz publicznie dostępne kolumbijskie informacje dotyczące importu i-przepisów prawnych dotyczących żywności. Kupujący powinni zawsze przed wysyłką potwierdzić ostateczne wymagania u lokalnego agenta celnego, konsultanta regulacyjnego i władz kolumbijskich.

1. VUCE Kolumbia: Registro de Usuarios de VUCE i procedury importowe.
2. INVIMA / Ministerstwo Zdrowia: Uchwała 719/2015 Klasyfikacja ryzyka żywności.
3. INVIMA / Ministerstwo Zdrowia: Uchwała 5109/2005 w sprawie wymagań dotyczących etykietowania żywności.
4. INVIMA / Ministerstwo Zdrowia: Uchwała 3168/2015 odniesienie do produktów, które pod pewnymi warunkami mogą nie wymagać NSA, PSA lub RSA.
5. DIAN: Informacje kolumbijskich organów celnych i podatkowych dla importerów.